This text is a draft and is being reviewed by our lawyers. It may change before it takes effect.
This notice is for data subjects in Turkey under Law No. 6698. The Privacy Policy covers the same in English.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca epicportal.io ve buradaki hesaplar bakımından veri sorumlusu EPIC ALGORITHMS YAZILIM DANIŞMANLIK VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'dir (Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk., Metropol İstanbul Sitesi C1 Blok No: 2b İç Kapı No: 376, Ataşehir / İstanbul, Türkiye, MERSİS: 0336128310500001).
Müşterilerimizin kendi portallarına girdikleri veriler (çalışanları, müşterileri, projeleri ve faturaları) bakımından veri sorumlusu ilgili müşteridir; biz bu verileri yalnızca onun talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla işleriz.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi.
- Hesap ve işlem güvenliği: şifre özeti, iki aşamalı doğrulama ayarları, Google veya Microsoft hesap kimliği, IP adresi, giriş kayıtları.
- Müşteri işlem: yönettiğiniz portallar, seçtiğiniz plan ve denemeler, portal üyeleri ve rolleri.
- Finans (ücretli planlarda): fatura bilgileri, vergi numarası.
- Pazarlama (yalnızca açık rızanızla): kamuya açık sayfalardaki analitik çerez verileri.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hesabınızın oluşturulması ve sipariş ettiğiniz portalların çalıştırılması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
- Faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-a ve ç).
- Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin geliştirilmesi: meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Analitik çerezler: açık rıza (m. 5/1); rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, alt işleyenler sayfasında listelenen hizmet sağlayıcılarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Hesap verileri Almanya'daki sunucularda tutulur; e-posta gönderimi ile Google ve Microsoft ile giriş, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleşir. Yurt dışına aktarımlar KVKK m. 9'da öngörülen uygun güvencelere (standart sözleşmeler) dayanılarak yapılır ve standart sözleşmeler Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.
Toplama yöntemi
Veriler; kayıt formu, portal oluşturma ve plan ekranları, Google veya Microsoft ile giriş, çerezler ve bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi [email protected] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.